为实现备品备件领域降本增效,贵州省遵义市烟草专卖局(公司)物流中心信息技术部分进合击,指定专人跑腿、比较、监督,有效实现备品备件费用“瘦身”,每年节约费用15~20万元。
两个原则求底价。信息技术部打破以往原厂原修、备件原厂购进的惯例,在满足备品备件性能和安全生产要求的基础上,坚持性价比优先原则,线上线下渠道互补,广泛开拓供应商名单。对原设备生产厂家和新供应商一视同仁,同一备件按性价比择优选购。兼顾底价原则弥补性价比缺陷,尤其是对更新换代快的电子产品,在确保性能要求的前提下货比三家、确定底价,紧握底价购进备品备件,一般备件降价50%以上,贴标机打印头降低价格69%,机器人碳纤维手臂杆降低97%以上,机器人弹簧降低99%以上。
持续创新解难题。物流中心的仓储分拣设备运行了十多年,升级换代配件众多,但设备停产者为数不少。此外,很多进口电子产品可谓一件难求。打铁必须自身硬,创新创造势在必行。信息技术部坚持有则备之、无则修之,无法修复的寻找替代品,无法替代的就升级工艺;变大修大换为小修小换、精修微修,废旧配件拆解取其精华、分类存放,最大限度修旧利废。同时,他们重视收集本地相关资源,必要时实行备品备件制造本地化、加工本地化、购买本地化,缓解燃眉之急的同时,费用大幅降低,过程中还会擦出创新的火花。
层层监督除水分。划分备品备件等级,确定采购、库存数量,规范采购流程,厘清职责、权限,自下而上层层把关。入库验收,备件采购、备件管理、综合监察“三司会审”,将入库图片、型号、数量等上传至工作群;规范在库存放,按时盘存、按时通风、按时处置废件;交旧领新,先进先出,明确公开配件去向。完善监管规程,堵塞监管漏洞,去除价格水分,预防有形磨损,减少无形损耗。
携手共进建平台。在上级统筹协调下,与省内兄弟单位共同搭建数字化平台,构建备品备件信息库,录入备品备件基础信息,包括图片、尺寸、价格、供应商名称、使用位置、使用情况、库存量、出入库时间,以及应急办法、替代方法、维修经验教训等,与兄弟单位互通有无、调节余缺、资源共享。平台运行至今,统计借调出应急件4次,在与人方便的同时,还收获了大量维修经验和价格信息。相信不久的将来,该平台在保障设备运行、降低生产风险、节约备品备件费用等方面将大有作为。
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